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特定個人情報保護評価書(基礎項目評価書)
評価書番号
17
評価書名
健診保健指導事務 基礎項目評価書
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
佐賀市は、健診保健指導事務において特定個人情報ファイルを取扱うこと
が、個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識
するとともに、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽
減するために十分な措置を行うことで、常に個人のプライバシー等の権利利
益の保護に取り組むことを宣言する。
特記事項
評価実施機関名
佐賀県佐賀市長
公表日
平成29年7月13日
[平成26年4月 様式2]
Ⅰ 関連情報
1.特定個人情報ファイルを取り扱う事務
①事務の名称
②事務の概要
③システムの名称
健診保健指導事務
・妊産婦、乳幼児への保健指導及び訪問指導、健康診査に関する事務
・妊娠の届出、母子健康手帳の交付に関する事務
・低体重児の届出、未熟児の訪問指導、養育医療の給付若しくは養育医療に要する費用の支給又は費
用の徴収に関する事務
・保健福祉総合システム
・佐賀市基幹行政システム(住基照会)
・佐賀市基幹行政システム(所得照会)
・養育医療管理エクセルファイル
・佐賀市基幹行政システム(統合宛名システム)
・中間サーバー
・サービス検索・電子申請機能
2.特定個人情報ファイル名
・保健福祉総合システム健診保健指導事務DBファイル
・SHIPS住基照会DBファイル
・SHIPS所得照会DBファイル
3.個人番号の利用
法令上の根拠
番号法第9条第1項 別表第1第49項
4.情報提供ネットワークシステムによる情報連携
①実施の有無[実施する]番号法第19条第7号 別表第2
②法令上の根拠
【別表第2??おける情報照会の根拠】
・第70項
【別表第2??おける情報提供の根拠】
・第26項、第56-2項、第87項
5.評価実施機関における担当部署
①部署
佐賀市保健福祉部健康づくり課
②所属長
健康づくり課長 大城 敬宏
6.他の評価実施機関
なし
7.特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先
佐賀市総務部総務法制課
8.特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先
佐賀市保健福祉部健康づくり課
<選択肢>
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定
Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数
評価対象の事務の対象人数は何人か
いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]<選択肢>
1) 1,000人未満(任意実施)
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上
平成29年7月13日 時点
2.取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か
いつ時点の計数か[500人未満]<選択肢>
1) 500人以上
2) 500人未満]<選択肢>
1) 発生あり
2) 発生なし
平成29年7月13日 時点
3.重大事故
過去1年以内に、評価実施機関において特定個人
情報に関する重大事故が発生したか[発生なし
Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果
基礎項目評価の実施が義務付けられる
変更箇所
変更日
項目
変更前の記載
変更後の記載
提出時期
平成28年4月1日
所属長
健康づくり課長 百崎 哲也
健康づくり課長 大城 敬宏
事後
平成29年7月13日
システムの名称-・サービス検索・電子申請機能 を追加
事前
平成29年7月13日
Ⅱしきい値判断項目
平成28年9月16日 時点
平成29年7月13日 時点
事前
提出時期に係る説明

https://www.city.saga.lg.jp/site_files/file/2017/201708/p1bnmoba8mlpd17fqak1n119tn4.pdfより引用


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