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特定個人情報保護評価書(基礎項目評価書)
評価書番号
18
評価書名
児童手当事務 基礎項目評価書
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
佐賀市は、児童手当事務において特定個人情報ファイルを取扱うことが、個
人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識するとと
もに、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減する
ために十分な措置を行うことで、常に個人のプライバシー等の権利利益の
保護に取り組むことを宣言する。
特記事項
評価実施機関名
佐賀県佐賀市長
公表日
平成29年7月13日
[平成26年4月 様式2]
Ⅰ 関連情報
1.特定個人情報ファイルを取り扱う事務
①事務の名称
②事務の概要
③システムの名称
児童手当事務
・中学校終了前の児童を養育している者に手当を支給する。
・佐賀市基幹行政システム(児童手当システム)
・佐賀市基幹行政システム(統合宛名システム)
・中間サーバー
・サービス検索・電子申請機能
2.特定個人情報ファイル名
・SHIPS児童手当システムDBファイル
3.個人番号の利用
法令上の根拠
番号法第9条第1項 別表第1第56項
4.情報提供ネットワークシステムによる情報連携
①実施の有無[実施する]番号法第19条第7号 別表第2
②法令上の根拠
【別表第2??おける情報照会の根拠】
・第74項、第75項
【別表第2??おける情報提供の根拠】
・第26項、第30項、第87項
5.評価実施機関における担当部署
①部署
佐賀市子育て支援部こども家庭課
②所属長
こども家庭課長 久我 小由起
6.他の評価実施機関
なし
7.特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先
佐賀市総務部総務法制課
8.特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先
佐賀市子育て支援部こども家庭課
<選択肢>
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定
Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数
評価対象の事務の対象人数は何人か
いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]<選択肢>
1) 1,000人未満(任意実施)
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上
平成29年7月13日 時点
2.取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か
いつ時点の計数か[500人未満]<選択肢>
1) 500人以上
2) 500人未満]<選択肢>
1) 発生あり
2) 発生なし
平成29年7月13日 時点
3.重大事故
過去1年以内に、評価実施機関において特定個人
情報に関する重大事故が発生したか[発生なし
Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果
基礎項目評価の実施が義務付けられる
変更箇所
変更日
項目
変更前の記載
変更後の記載
提出時期
平成28年9月30日
Ⅱしきい値判断項目
平成26年9月30日 時点
平成28年9月30日 時点
事後
平成29年4月1日
Ⅰ-5-①
佐賀市保健福祉部福祉総務課
佐賀市子育て支援部こども家庭課
事後
平成29年4月1日
Ⅰ-5-②
福祉総務課長 成富 典光
こども家庭課長 久我 小由起
事後
平成29年4月1日
Ⅰ-8
佐賀市保健福祉部福祉総務課
佐賀市子育て支援部こども家庭課
事後
平成29年7月13日
Ⅰ-1-③-・サービス検索・電子申請機能 を追加
事前
平成29年7月13日
Ⅱしきい値判断項目
平成28年9月30日 時点
平成29年7月13日 時点
事前
提出時期に係る説明

https://www.city.saga.lg.jp/site_files/file/2017/201708/p1bnmobvedhp4eac1kbf1d9rbhr4.pdfより引用


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