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テキスト情報引用

特定個人情報保護評価書(基礎項目評価書)
評価書番号2評価書名
保育給付及び保育料徴収事務 基礎項目評価書
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
佐賀市は、保育給付及び保育料徴収事務において特定個人情報ファイルを
取扱うことが、個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないこ
とを認識するとともに、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリ
スクを軽減するために十分な措置を行うことで、常に個人のプライバシー等
の権利利益の保護に取り組むことを宣言する。
特記事項
評価実施機関名
佐賀県佐賀市長
公表日
平成29年7月13日
[平成26年4月 様式2]
Ⅰ 関連情報
1.特定個人情報ファイルを取り扱う事務
①事務の名称
保育給付及び保育料徴収事務
②事務の概要
・私立保育所への保育給付(運営費)に関する事務
・保育料の徴収に関する事務
③システムの名称
・佐賀市基幹行政システム(保育料システム)
・佐賀市基幹行政システム(統合宛名システム)
・中間サーバー
・サービス検索・電子申請機能
2.特定個人情報ファイル名
・SHIPS保育料DBファイル
3.個人番号の利用
法令上の根拠
番号法第9条第1項 別表第1第8項
4.情報提供ネットワークシステムによる情報連携
①実施の有無[実施する]<選択肢>
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定
番号法第19条第1項 別表第2
②法令上の根拠
【別表第2??おける情報照会の根拠】
・第13項
【別表第2??おける情報提供の根拠】
・なし(保育給付及び保育料徴収事務において、情報提供ネットワークシステムによる情報提供は行わ
ない)
5.評価実施機関における担当部署
①部署
佐賀市子育て支援部 保育幼稚園課
②所属長
保育幼稚園課長 成富 典光
6.他の評価実施機関
7.特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先
佐賀市総務部総務法制課
8.特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先
佐賀市子育て支援部 保育幼稚園課
Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数
評価対象の事務の対象人数は何人か
いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]<選択肢>
1) 1,000人未満(任意実施)
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上
平成31年7月13日 時点
2.取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か
いつ時点の計数か[500人未満]<選択肢>
1) 500人以上
2) 500人未満]<選択肢>
1) 発生あり
2) 発生なし
平成29年7月13日 時点
3.重大事故
過去1年以内に、評価実施機関において特定個人
情報に関する重大事故が発生したか[発生なし
Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果
基礎項目評価の実施が義務付けられる
変更箇所
変更日
項目
変更前の記載
変更後の記載
提出時期
平成28年9月16日
表紙・評価実施機関名
佐賀県佐賀市教育委員会
佐賀県佐賀市長
事後
平成28年9月16日
Ⅰ-5-②
保育幼稚園課長 一番ヶ瀬 昭宏
保育幼稚園課長 一番ヶ瀬 昭広
事後
平成28年9月16日
Ⅱしきい値判断項目
平成27年4月1日 時点
平成28年9月16日 時点
事後
平成29年4月1日
Ⅰ-5-①
佐賀市教育委員会こども教育部 保育幼稚園課佐賀市子育て支援部 保育幼稚園課
事後
平成29年4月1日
Ⅰ-5-②
保育幼稚園課長 一番ヶ瀬 昭広
保育幼稚園課長 成富 典光
事後
平成29年4月1日
Ⅰ-8
佐賀市教育委員会こども教育部 保育幼稚園課佐賀市子育て支援部 保育幼稚園課
事後
平成29年7月13日
Ⅰ-1-③-・サービス検索・電子申請機能 を追加
事前
平成29年7月13日
Ⅱしきい値判断項目
平成28年9月16日 時点
平成29年7月13日 時点
事前
提出時期に係る説明

https://www.city.saga.lg.jp/site_files/file/2017/201708/p1bnmoc9npq83j9an35sbv1ihi4.pdfより引用


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